인바운드 여행사 통합업무 관리
여행사의 새로운 비즈니스 환경, 신속한 업무처리 !!
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여행사관리 + 가이드관리 + 후불 & 쇼핑 정산을 통합 시스템으로 한번에 !!
Tourhands는 인바운드 여행사를 위해 투어관리, 수배관리, 가이드관리, 거래처관리, 정산 & 회계관리 및 통계 등을 고객사와 함께 구축하는 최적의 맞춤형 프로그램입니다. 여행사 업무는 물론 항공 및 호텔 등 연계 비즈니스에 대한 폭넓은 이해를 바탕으로 여행사 업무를 최소한의 프로세스로 통합 전산화하여 여행사의 새로운 비즈니스 환경을 제공합니다.
또한 스마트폰이나 태블릿, PC 등 인터넷이 가능한 환경에서 자유롭게 사용할 수 있어 신속한 업무처리를 기대할 수 있습니다.
스마트폰 & 태블릿, PC 지원
다양한 디바이스에서 업무 처리 가능
다국어 지원
영어, 중국어 등 번역관리를 통해 다국어 지원
프로세스
Tourhands 인바운드 여행사 통합 업무관리 프로그램은 투어 전 수배부터 투어 이후 정산 및 회계까지 통합하여 사용할 수 있는 프로그램으로 인바운드 여행사와 가이드 그리고 후불업체가 업무를 공유할 수 있습니다.
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3수배
수배 진행(항공, 호텔, 차량, 관광지, 식당, 쇼핑), 수배 완료(행사일정표)
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4가이드
가이드 선정, 행사일정표 투어 진행, 투어 완료 후 가이드정산서 & 영수증 제출
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5정산
항공 정산, 투어 완료 후 가이드 & 후불 정산, 가이드정산서 & 인보이스 비교 검토
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6후불&쇼핑센터
호텔, 차량, 관광지, 식당, 쇼핑 인보이스 작성, 쇼핑 : 가이드 인센티브 지급, 쇼핑 : 이벤트 환급 지급
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주요화면
01 기초관리
- 1여행사 기초정보를 입력하고 등록한 정보는 투어일정 및 전체적인 업무 프로세스의 기초 데이터가 됩니다.
- 2가이드정보를 등록하고 시스템 접속 ID와 비밀번호를 생성할 수 있으며, 가이드 기본정보 및 자격정보를 관리합니다.
- 3거래처(항공, 호텔, 쇼핑, 관광지, 차량 등)에 따른 상세항목을 입력하고 특성에 맞게 관리하여 업무 효율을 높였습니다.
02 투어관리 & 수배관리
- 1수정한 정보는 "변경 이력"에서 수정한 내역, 수정자, 수정 일자 등을 조회할 수 있습니다.
- 2각 타입별(단체, 크루즈, FIT 등) 투어를 관리하고 수배(항공, 호텔, 차량)를 요청합니다.
- 3행사지시서, 행사일정표를 SMS, E-MAIL 전송 및 출력합니다.
03 투어일정 & 수배현황
- 1캘린더모드를 통해 투어 일정을 한눈에 조회 가능합니다.
- 2기간별, 지역별, 거래처별, 가이드별 등 항목별로 검색하여 필요한 투어 일정을 빠르게 조회할 수 있습니다.
- 3각 타입별 합계를 제공하여 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
04 정산관리
- 1선,후불 정산 관리 및 가이드 정산을 관리합니다.
- 2쇼핑 상품에 대해 추가 정산(인센티브)이 가능합니다.
05 통계관리
- 1기간별 손익 통계를 조회하여 여행사의 경영 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
서비스 구성 및 안내
01 여행사 관리
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거래처관리
업종별 거래처정보와 담당자정보를 등록, 관리하며 시스템 접속 계정을 생성
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가이드관리
가이드정보를 등록, 관리하며 시스템 접속 계정을 생성
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투어관리
투어, 항공, 관광객 및 수배 정보를 등록, 투어를 생성, 행사일정표와 행사지시서 등 SMS, E-MAIL로 전송&출력
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수배관리
항공, 호텔, 차량 등 수배를 등록하고 수배서를 출력
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정산 · 회계관리
항공 및 후불 & 쇼핑 정산을 관리하며 여행사의 선수금 및 매입/매출, 직원 급여 관리
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통계관리
여행사의 손익 현황을 통계 자료로 제공
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다국어 & 시스템관리
번역관리를 통해 다국어를 지원하고 시스템 사용자의 권한을 부여
02 가이드 관리
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투어 관리
행사일정표와 행사지시서들 통해 투어일정을 확인하고 투어를 진행
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가이드정산
투어 후 가이드정산서와 영수증을 등록하고 가이드 정산을 관리
03 후불 & 정산
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정산관리
후불(호텔, 차량, 관광지, 식당) 정산 및 쇼핑 정산을 관리
다국어 지원
영어, 중국어 등 다국어 지원 및 번역 관리
다양한 부가서비스 지원
SMS, E-MAIL, WEB FAX 등 지원
여행사 일정관리는 반드시 필요한 부분을 효율적으로 전산화하여 체계적으로 일정 전반을 관리할 수 있습니다.
여행사[투어핸즈]
